Politique de Confidentialité

Nos engagements

La protection des données personnelles est une obligation légale, mais pas seulement. Pour Evergreen Digital Experts, c'est aussi une condition de la confiance que nous accordent nos collaborateurs et nos clients.

Evergreen Digital Experts s'engage à :

• Traiter vos données personnelles de manière licite, loyale et transparente
• Collecter vos données pour des finalités déterminées, explicites et légitimes
• Ne pas traiter ultérieurement vos données de manière incompatible avec ces finalités
• Conserver vos données de manière adéquate, pertinente et limitée à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées

Evergreen Digital Experts exige le même niveau d'exigence de l'ensemble de ses sous-traitants, qu'il s'agisse de prestataires de services ou de fournisseurs.

1. Comment vos données personnelles sont-elles collectées ?

Vos données personnelles sont collectées lorsque vous :

• Nous contactez via le site internet
• Nous envoyez un email
• Nous appelez par téléphone
• Remplissez un formulaire de contact ou de demande de devis
• Vous inscrivez à notre newsletter

2. Finalités du traitement des données

Les données traitées via le site sont utilisées aux fins suivantes :

Gestion de la relation commerciale

La gestion de la relation commerciale avec un client, fournisseur, prospect, ou de la relation avec un autre interlocuteur (administration...). Dans la mesure nécessaire à la gestion de cette relation, l'entité Evergreen concernée peut traiter des Données Personnelles relatives à ce client, fournisseur, prospect ou aux employés, dirigeants de l'interlocuteur pour les finalités légitimes qu'elle poursuit, notamment la communication avec ces personnes dans le cadre de ses activités commerciales.

Gestion des informations et des contacts

Afin de donner suite à vos demandes ou commentaires, le traitement de vos Données Personnelles (nom, prénom, adresse postale, numéro de téléphone) est nécessaire aux intérêts légitimes poursuivis par les entités Evergreen.

Gestion des candidatures

Le traitement des candidatures est nécessaire afin de prendre des mesures avec le candidat préalablement à la signature éventuelle d'un contrat de travail ou d'une convention de stage. Ce traitement répond à l'intérêt légitime d'Evergreen de gérer le recrutement de son personnel.

3. Durée de conservation des données

La durée de conservation des données personnelles dépend largement de la finalité pour laquelle elles ont été collectées, de leur type, de la relation entre la Personne Concernée et le Responsable de Traitement, et des obligations légales ou réglementaires de ce dernier.

• Gestion de la relation commerciale : Les données seront conservées pendant la durée de la relation contractuelle et archivées pour la durée de prescription légale applicable.
• Gestion des informations et contacts : Les données seront conservées le temps nécessaire pour répondre à votre demande.
• Candidatures : Les données seront conservées jusqu'au traitement de la candidature, ou en cas de succès, aux fins de la relation de travail. Si votre candidature est conservée afin de vous recontacter ultérieurement, les données seront conservées pour une durée maximale de deux ans.

4. Cookies

Un cookie est une technique utilisée par un site web ou une page web pour stocker localement sur le poste client des informations utiles lors de la consultation du site ou de la page. La navigation sur le web, utilisant le protocole http, ne stocke pas les informations sur le contexte d'une session de travail sur un site.

L'utilisation des cookies sur notre site est exclusivement limitée à cette fonction et à des fins statistiques pour améliorer votre expérience de navigation.

Vous pouvez paramétrer votre navigateur pour refuser les cookies. Toutefois, certaines fonctionnalités du site pourraient ne plus être disponibles.

5. Vos droits concernant vos données personnelles

Le RGPD vous offre certains droits sur vos données personnelles :

• Droit d'accès : Obtenir des informations complètes sur les données vous concernant
• Droit de rectification : Faire rectifier, compléter, mettre à jour vos données
• Droit d'effacement : Demander la suppression de vos données
• Droit à la limitation du traitement : Limiter l'utilisation de vos données
• Droit d'opposition : Vous opposer au traitement de vos données
• Droit à la portabilité : Récupérer vos données dans un format structuré

6. Sécurité

Des mesures de sécurité appropriées sont mises en œuvre pour garantir la protection, l'intégrité et la confidentialité des informations personnelles concernant nos partenaires ou clients actuels et potentiels.

Evergreen Digital Experts s'engage à ne transmettre aucune donnée personnelle que vous nous communiquez à des tiers sans votre consentement préalable.

7. Transfert de données

Les données personnelles traitées via le site restent sur le territoire de l'Union Européenne. Dans l'hypothèse où un transfert de données hors UE serait nécessaire, nous nous assurons que les garanties appropriées sont en place conformément au RGPD.

8. Modification de la politique

Evergreen Digital Experts se réserve le droit de modifier cette Politique de Confidentialité à tout moment. La nouvelle version sera alors publiée sur cette page du Site. Les modifications seront effectives dès leur mise en ligne. Si vous accédez au site après ces modifications, vous serez réputé les avoir acceptées.

Définitions

Données personnelles

Les données personnelles désignent toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable. Une personne physique peut être identifiée directement (ex : nom et prénom) ou indirectement (ex : numéro de téléphone, adresse email, voix ou image).

Responsable du traitement

Le responsable du traitement est la personne morale (entreprise, commune...) ou physique qui détermine les finalités et les moyens du traitement des données, c'est-à-dire l'objectif et la façon de le réaliser.

Traitement de données personnelles

Un traitement de données personnelles est une opération, ou un ensemble d'opérations, portant sur des données personnelles, quel que soit le procédé utilisé (collecte, enregistrement, organisation, conservation, adaptation, modification, extraction, consultation, utilisation, communication par transmission ou diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, rapprochement).