L'impression représente souvent un poste de dépense important et mal maîtrisé pour les entreprises. Entre coûts cachés, gaspillage et équipements mal dimensionnés, les économies potentielles sont considérables.
Chez Evergreen Digital Experts, nous accompagnons les entreprises dans l'optimisation de leur parc d'impression avec une approche méthodique et des résultats concrets : réduction moyenne de 30% des coûts.
Les 4 étapes clés de l'optimisation
Audit complet
Analyse détaillée de votre parc actuel : volumes, coûts, utilisation par équipement et par département
Analyse des données
Identification des gisements d'économies et des opportunités d'amélioration
Recommandations
Solutions personnalisées adaptées à vos besoins et votre budget
Mise en œuvre & suivi
Déploiement des solutions et monitoring continu pour garantir les économies
Le saviez-vous ?
En moyenne, 40% des impressions couleur ne nécessitent pas la couleur, et 20% des documents imprimés ne sont jamais lus. Une simple optimisation des paramètres et des comportements peut générer des économies significatives.
Les principaux leviers d'optimisation
Consolidation du parc
Remplacer plusieurs équipements sous-utilisés par des multifonctions adaptés aux volumes réels. Moins d'équipements = moins de consommables, moins de maintenance, moins de complexité.
Règles d'impression intelligentes
Noir & blanc par défaut, recto-verso automatique, suppression des pages blanches... Ces réglages simples peuvent réduire les volumes de 20 à 40%.
Monitoring et reporting
Un suivi régulier des volumes et coûts permet d'identifier rapidement les dérives et d'ajuster la stratégie en continu.
Gestion optimisée des consommables
Anticiper les besoins, négocier les tarifs, éviter les ruptures... Une gestion professionnelle des consommables génère des économies immédiates.
Les bénéfices mesurables
Notre approche MPS (Managed Print Services)
Au-delà de l'audit ponctuel, nous proposons une prise en charge complète de votre parc d'impression :
- Fourniture et installation des équipements optimisés
- Gestion automatique des consommables (livraison avant rupture)
- Maintenance préventive et curative incluse
- Support technique avec intervention en moins de 4h
- Reporting mensuel détaillé avec indicateurs clés
- Coût fixe au nombre de pages (prévisibilité budgétaire)
Réalisez votre audit gratuit
Nos experts analysent votre parc d'impression et vous proposent un plan d'optimisation personnalisé. Audit gratuit et sans engagement.